跟客戶講完電話，最保險的做法是馬上寄一封確認信，把剛剛談定的事寫下來。很多人會用 Per our conversation, … 開頭，意思沒錯，就是「依照我們剛才的談話」，但在美式職場，有時會讀起來像公文，甚至有點「白紙黑字留證據」的味道。
🗣️ 意思與語氣
per 是「依照」，per our conversation 就是引用一次先前的談話作為依據，常見變化有 per our call、per our discussion、per our meeting yesterday。關於 per 和 as per 的差別，已經在 as per 整理過，這裡聚焦在「談話之後的確認信」。
它在亞洲商業書信很常見，因為簡潔、正式，又能把責任歸屬寫清楚。但在習慣口語化信件的美式職場，有些讀者會覺得：
- 偏生硬：像法律文件，而不是兩個合作夥伴的往來。
- 帶防衛感：好像在強調「這是你說的喔」，尤其對方本來就有爭議時。
這不是錯，而是語感差異。對方是長期合作、氣氛友好的窗口時，改用 As we discussed 或 Thanks for the call 開頭，通常更自然。台灣職場對應的是「如剛才電話所談」「依今天會議結論」。
💼 3 個情境例句
Email｜通話後確認
Thanks for your time on the phone today. As we discussed, we’ll ship the first batch on June 3 and invoice after delivery. 謝謝您今天撥空通話。如我們所談，第一批 6 月 3 日出貨，交貨後再請款。
會議｜引用先前結論
Per our discussion last week, the design team will own the onboarding flow. 依上週討論的結果，新手引導流程由設計團隊負責。
Slack｜口頭交辦後補文字
Following up on our chat this morning: I’ve moved the deadline to Friday. 補充今早聊的：我已經把截止日改到週五。
⚠️ 容易用錯的地方
- 寫明是哪一次談話：只寫 per our conversation，對方可能想不起是哪通電話。加上時間，例如 per our call on Monday。
- 不要寫成 per our conversation of yesterday：這是較舊式的公文寫法，現在一般寫 per our conversation yesterday 或 from yesterday’s call。
- 確認信要列重點：引用談話之後，條列決定事項、負責人與期限，這比開頭用哪個片語更重要，寫法可參考 工作 Email 怎麼寫。
- 對上不要像在留證據：寫給主管的確認信，用 Just to confirm what we agreed… 語氣比較柔和，拿捏方式見 向上溝通。
🔁 替代說法
| 語氣 | 說法 | 用法 |
|---|---|---|
| 更正式 | Further to our conversation, … | 英式正式信件 |
| 中性 | As we discussed, … / As agreed on the call, … | 最通用的確認信開頭 |
| 中性 | Following up on our conversation, … | 會後 follow-up 信 |
| 更口語 | Like we talked about, … | 熟同事 |
確認信的目的，其實就是讓雙方 align on 同一份結論。
per our conversation 沒有錯，但對合作夥伴說 As we discussed，通常更像在對話，而不是在存證。