寄出去的信石沉大海、會議結論沒人動，這時你需要的就是 follow up。它是「把事情接著往下推」的動作，用得好，別人只會覺得你做事有始有終，而不是在催人。
🗣️ 意思與語氣
follow up 的核心意思是「針對先前發生的事，再做一次後續動作」：可能是再問一次、補資料、確認結果。語氣本身是中性的，重點在於你怎麼包裝。
常見搭配：
- follow up on + 事情：follow up on the invoice（追發票的進度）
- follow up with + 人：follow up with the vendor（跟廠商確認）
名詞與形容詞要加連字號，寫成 follow-up，例如 a follow-up email、a quick follow-up。
台灣職場常把「跟進」「追一下」「後續再確認」混著講，其實在英文裡都可以用 follow up 表達。差別在於你追的是事情還是人、是第一次追還是第三次追。第一次可以很輕，第二次要附上原信與期限，第三次就該考慮換個管道，例如直接打電話或請對方主管協助。
💼 3 個情境例句
Email｜追客戶回覆
Just following up on the quote I sent last Tuesday. Let me know if any of the numbers need adjusting. 想跟您確認上週二寄出的報價，若有任何數字需要調整，請再告訴我。
會議｜分配後續工作
I’ll follow up with legal on the contract wording and share an update by Thursday. 合約文字的部分我會再去跟法務確認，週四前回報進度。
Slack｜輕量提醒
Quick follow-up: did the new banner get approved? 小小追一下：新的橫幅圖有過了嗎？
⚠️ 容易用錯的地方
- 動詞不加連字號：「I will follow-up」是常見錯誤，當動詞時要分開寫 follow up。
- 介系詞別漏掉：不是 follow up the client，而是 follow up with the client；追「事情」才用 on。
- 不要一天追三次：follow up 的禮貌來自節奏。一般商務信件隔 2–3 個工作天再追比較得體，急件可以先說明期限。怎麼安排信件節奏，可以參考 工作 Email 怎麼寫 的結構建議。
- 別只寫一句「Any update?」：太短容易顯得不耐煩，補上原本的主題與期限，對方才好回。
🔁 替代說法
| 語氣 | 說法 | 適用 |
|---|---|---|
| 更正式 | I would like to check on the status of… | 對外、對高層 |
| 更正式 | Could you kindly confirm whether… | 需要對方明確回覆 |
| 更口語 | Just checking in on… | 同事間、輕鬆語氣 |
| 更口語 | Any news on…? | Slack、熟人 |
一句話記住：follow up 是動作，follow-up 是那封信。