主管在信尾寫 keep me posted,不是要你寄明信片,而是「後面有進展記得跟我說一聲」。這句話短、友善,又不會給人壓迫感,是職場上請人回報進度最常用的說法之一。
🗣️ 意思與語氣
post 在這裡取「告知最新消息」的意思,keep someone posted 就是「讓某人持續掌握狀況」。它帶一點期待,但不設明確期限,所以語氣偏輕鬆、偏合作。
誰會說這句?
- 主管對部屬:你去處理,有結果跟我講。
- 同事之間:這件事我也關心,別忘了我。
- 對客戶:稍微隨性一些,適合已經熟的窗口。
它和 let me know 很像,但 let me know 通常指「某一件事有答案時告訴我」,keep me posted 則是「接下來的每個重要變化都告訴我」,時間跨度比較長。所以當事情還在發展中、結果不確定時,用 keep me posted 會比 let me know 更貼切。
💼 3 個情境例句
Email|主管交辦
Thanks for taking this on. Keep me posted on how the supplier responds. 謝謝你接下這件事,供應商怎麼回覆再跟我說。
會議|討論到一半沒定案
We can’t decide until the budget is confirmed, so please keep us posted. 預算確定前我們沒辦法決定,有消息請再通知大家。
Slack|朋友式關心
Hope the demo goes well today! Keep me posted 🙌 希望今天的展示順利,結果再跟我說!
⚠️ 容易用錯的地方
- 不是 keep me post:posted 是過去分詞,不能省略 -ed。
- 對方說完後,不要只回「OK」:比較好的接法是 Will do! 或 I’ll let you know as soon as I hear back.,讓對方知道你收到了。
- 需要明確時間時別用它:keep me posted 沒有期限。如果你週五前一定要知道,直接寫 Please update me by Friday.,否則對方可能真的等到有消息才講。
- 「被 keep posted」也要主動:遠端工作時,資訊不透明很容易讓主管不安。與其等別人問,不如固定回報,細節可參考 遠距工作怎麼維持效率 與 向上溝通 的做法。
🔁 替代說法
| 語氣 | 說法 | 備註 |
|---|---|---|
| 更正式 | Please keep me informed of any developments. | 對外、正式文件 |
| 更正式 | I would appreciate regular updates on… | 希望對方定期回報 |
| 中性 | Keep me updated. | 跟 posted 幾乎同義 |
| 更口語 | Let me know how it goes! | 同事、朋友間 |
小技巧:聽到 keep me posted,就把它當成一個待辦事項記下來,有進度就主動回報,信任就是這樣累積的。