專案要上線前，最後一關通常是：Has the director signed off on it yet? 這裡的 sign off on 不是「登出」，而是「正式簽核、同意」。搞懂它，你在跑流程時就能準確問出「誰點頭了沒」。
🗣️ 意思與語氣
Merriam-Webster 對 sign off 列了兩個主要意思：
- 宣布某件事（例如訊息、廣播）的結束
- 以簽名或類似方式表示核准或確認
在職場上，加上 on 的 sign off on something 幾乎都是第二個意思：對文件、預算、設計稿、上線計畫給予正式同意。名詞寫成 sign-off，例如 We need legal sign-off before publishing.（發布前需要法務核准）。
語氣正式但不死板，強調「責任歸屬」：誰 sign off，誰就對這個決定負責。
另外，在 Email 寫作裡，sign-off 也指信尾的結語，例如 Best regards、Thanks。同一個詞在不同情境有不同意思，要看上下文判斷。
台灣公司常說的「簽呈」「用印」「長官核可」，很多時候都可以對應到 sign off on。跨國團隊中，把「需要誰的 sign-off」在專案一開始就講清楚，能避免最後一刻才發現少了某個關卡。
💼 3 個情境例句
Email｜請主管核准
Could you sign off on the attached budget by Friday? Procurement needs your approval before placing the order. 可以請您在週五前核准附件的預算嗎？採購需要您的核可才能下單。
會議｜確認流程關卡
The design is final, but we’re still waiting for the client to sign off. 設計已經定稿，但還在等客戶正式同意。
Slack｜回報狀態
Good news: legal just signed off on the new privacy policy. We can publish tomorrow. 好消息，法務剛核准新的隱私權政策，明天可以發布了。
⚠️ 容易用錯的地方
- 不要跟 log off / sign out 混淆：sign off 在職場語境通常不是登出系統。
- sign off 與 sign off on 的差別：I’m signing off for today 是「我今天先下線／結束了」；I’ll sign off on it 才是「我會核准」。
- 請求核准要附重點：主管很忙，信裡直接列出要核准的項目、金額與期限，工作 Email 怎麼寫 有清楚的結構範例。
- 提早確認關卡：專案啟動時就問清楚 Who needs to sign off?，避免最後才被卡住，這也是 向上溝通 的重要技巧。
🔁 替代說法
| 語氣 | 說法 | 用法 |
|---|---|---|
| 更正式 | approve / grant approval for… | 正式文件、流程 |
| 更正式 | authorize… | 涉及金額、權限 |
| 中性 | give the go-ahead | 一般同意 |
| 更口語 | give the green light / OK it | 同事間 |
一句話記住：sign off on = 簽名負責地說 yes。
📚 參考資料
- Merriam-Webster〈sign off〉：https://www.merriam-webster.com/dictionary/sign%20off
🔗 延伸片語：loop in、action items、push back