人資寄來年終盤點的流程說明,你只要表示「收到了」,回一句 Noted with thanks. 就完成任務。這句話等於中文的「已收悉,感謝」,簡短、正式,但也可能讀起來像在打發對方。

🗣️ 意思與語氣

noted 是「已記下、已知悉」,with thanks 是「附帶謝意」。合起來就是收到資訊後的禮貌確認,不代表你同意,也不代表你會採取行動。

這句在香港、新加坡、馬來西亞以及台灣的外商、貿易圈很常見,帶點公文味。美式職場比較少這樣寫,他們通常說 Got it, thanks! 或 Thanks for the update.。單獨一句 Noted. 在英語母語者眼中有時偏冷淡,甚至像「好,我知道了,不用再說」,加上 with thanks 會好一些,但仍屬正式語氣。

適合的時機:對方寄來通知、規則變更、會議紀錄,你不需要回應內容,只需讓對方知道你看過了。

💼 3 個情境例句

Email|回覆行政通知

Thanks for the update on the new expense form. I’ll start using it from next month. 謝謝你通知新的報帳表單,我下個月起開始使用。

會議|確認對方的提醒

Noted, I’ll make sure the vendor list is updated before Friday. 收到,我週五前會把廠商名單更新好。

Slack|快速回覆同事

Got it, thanks! 👍 收到,感謝!

⚠️ 容易用錯的地方

  1. 對方在問問題時只回 noted:對方要的是答案,不是確認。回 Noted with thanks 反而顯得沒讀懂信。
  2. 回覆壞消息或抱怨:客戶反映問題,你回 Noted with thanks,聽起來像不在乎。先致意,再說明處理方式。
  3. 寫成 Well noted with thanks:well noted 本身已經是「完全了解」,再疊 with thanks 很冗長,擇一即可。
  4. 每封都回:不需要回覆的通知信,有時不回才是幫對方清信箱,判斷方式可參考 信箱歸零整理術。

🔁 替代說法

語氣 說法 用法
更正式 Thank you for the information. I have noted the changes. 對客戶、正式通知
中性 Thanks for the update. 最通用
中性 Thanks, this is helpful. 對方提供資料時
更口語 Got it, thanks! / 👍 Slack、熟人

需要對方持續回報時,改用 keep me posted;若想請對方做決定,看 please advise。寫一封得體回信的完整技巧,可以參考 工作 Email 怎麼寫。

收到通知回 noted with thanks 可以,對方在等答案或在抱怨時,就要多寫一句實際內容。