前言

業界很小,離職方式會跟著你。好聚好散的人離職後還有人牽線機會;撕破臉的人,前主管一通電話就能毀掉你的下一份工作。離職 SOP 的核心原則:讓接手的人好做事,讓留下的人不為難


🚪 離職流程時間軸

時間 動作
確定要走(offer 到手後) 口頭跟直屬主管提,主管必須是第一個知道的人
同日 遞正式辭呈(Email/書面),勞基法:未滿 3 個月不用預告、3 個月–1 年 10 天前、1–3 年 20 天前、3 年以上 30 天前
離職前 2–4 週 整理交接文件、帶接手的人跑一次流程
最後一週 密碼權限移交、私物收拾、和工作上有往來的人致意
Last Day 歸還識別證/設備,留個人聯絡方式,好好說再見

🗣️ 怎麼開口提離職

說法原則:對事不對人,理由簡短不細節。

  • ✅ 「因為個人生涯規劃,我想往 XX 領域發展,決定離開。最後工作日想訂在 X 月 X 日,我會把交接做好。」
  • ❌ 「因為這裡薪水太低/主管太雷/公司沒前景」——真心話留給朋友聽,離職面談的每句話都可能被記錄

主管慰留怎麼辦:先想清楚自己為什麼要走。如果慰留條件真的能解決問題(加薪、換組)且你信得過會兌現,可以考慮;如果只是情緒性慰留,婉拒:「謝謝主管肯定,但我已經決定了。」


🧨 常見誤區(地雷區)

  1. 先跟同事講再跟主管講

    • 問題:跟同事八卦分享了
    • 真相:消息傳到主管耳裡,變成「全公司都知道了只有我不知情」
    • 建議:直屬主管永遠第一個知道
  2. 交接隨便做做

    • 問題:反正要走了,文件隨便寫
    • 真相:交接品質就是你離職後的口碑——爛交接會被唸一輩子
    • 建議:交接文件寫到「接手的人不用問你也能上手」
  3. 在職期間抱怨給新東家聽

    • 問題:面試時大吐前公司苦水
    • 真相:新雇主想的是「他以後也會這樣說我們」
    • 建議:離職原因一律中性描述:尋求更大挑戰/不同領域
  4. Last Day 放生消失

    • 問題:最後一天啥都不管
    • 真相:識別證、電腦、權限沒交接清楚,公司會找上門
    • 建議:寫交接清單逐項確認,雙方簽核

💡 結論懶人包

  • 主管第一個知道,理由簡短中性,書面辭呈留紀錄
  • 預告期照勞基法,交接文件寫到不用問你
  • 離職面談不說壞話,那些話留給朋友
  • 業界很小——你離開的方式,就是你下一個機會的敲門磚