# 每日一句｜OOO 是什麼意思？休假自動回覆英文怎麼寫

OOO 是 out of office，表示休假或不在辦公室。教你寫休假自動回覆信，附中英例句、常見錯誤與 on leave 等替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜OOO 是什麼意思？休假自動回覆英文怎麼寫](https://funs.day/daily/phrase/out-of-office/)

發布日期：2026-10-03T00:00:00.000Z
更新日期：2026-10-03T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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看到同事的行事曆寫著 OOO，代表他那段時間不在辦公室，別排會議給他。OOO（out of office）是外商與跨國團隊最常見的休假標記，也延伸成「休假自動回覆信」的代名詞。

## 🗣️ 意思與語氣

OOO 是 **out of office** 的縮寫，常見用法有：
- **行事曆標記**：OOO – Annual leave（休年假）
- **自動回覆**：OOO message / out-of-office reply
- **口語**：I'll be OOO next week.（我下週不在）

它本身是中性的狀態描述，不會透露你為什麼不在；如果不想說明原因（例如看病、私事），寫 OOO 就足夠了。不過要注意，「不在辦公室」不一定等於「完全聯絡不到」：出差、參加研討會、到客戶端開會也可能標 OOO，所以最好在後面補上能不能看信。

一封好的休假自動回覆，應該包含三件事：**回來的日期、期間是否會看信、緊急時找誰**。有了這三點，對方就不必乾等，也不會一直追你的信。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜自動回覆信**
> Thank you for your email. I'm out of the office from October 10 to 14 with limited access to email. For urgent matters, please contact Grace Lin at grace.lin@example.com. I'll reply when I return on October 15.
> 感謝來信。10 月 10 日至 14 日我不在辦公室，查看信件的機會有限。若有急事，請聯絡林小姐（grace.lin@example.com），我會在 10 月 15 日回來後回覆您。

**會議｜排時程**
> I'm OOO the first week of November, so let's move the review to the 10th.
> 我十一月第一週請假，我們把審查會改到 10 號吧。

**Slack｜狀態設定**
> Heads-up: I'll be OOO tomorrow afternoon for a doctor's appointment. Ping Leo if anything comes up.
> 先說一聲，我明天下午去看醫生不在，有事請找 Leo。

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **是字母 O，不是數字 0**：寫成 000 會讓人一頭霧水。
2. **自動回覆別寫太私人**：不需要寫「我去日本玩」，也別留私人手機，保護隱私也維持專業。
3. **記得關掉**：回來上班後忘記關自動回覆，客戶會以為你還在放假。回到崗位後怎麼快速清信，可以參考 [收件匣歸零法](https://funs.day/posts/email-inbox-zero/) 與 [收假後怎麼重新進入狀態](https://funs.day/posts/back-to-work-reset/)。
4. **代理人要先講好**：自動回覆寫了誰負責，務必事先告知對方並交接清楚。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 用法 |
|------|------|------|
| 更正式 | I am currently on annual leave and will return on… | 正式自動回覆 |
| 更正式 | I am away on business travel with limited access to email. | 出差 |
| 中性 | I'll be away / off next week. | 口頭或 Email |
| 更口語 | I'm off tomorrow. / Taking a day off. | 同事間、Slack |

一句話總結：**OOO 告訴別人你不在，好的自動回覆告訴別人該怎麼辦。**

🔗 延伸片語：[EOD](https://funs.day/daily/phrase/eod/)、[loop in](https://funs.day/daily/phrase/loop-in/)、[keep me posted](https://funs.day/daily/phrase/keep-me-posted/)