# 每日一句｜kindly 意思與用法：Kindly reply 會不會太命令？

kindly 在商務信是「請」的意思，但放在句首常被讀成命令口吻。說明語氣差異、亞洲與美式職場的落差，附中英例句與更自然的替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜kindly 意思與用法：Kindly reply 會不會太命令？](https://funs.day/daily/phrase/kindly/)

發布日期：2026-11-04T00:00:00.000Z
更新日期：2026-11-04T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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報價單寄給新加坡客戶，對方回信寫 Kindly confirm the quantity.，你會覺得很客氣；同一句寄給紐約的窗口，對方卻可能覺得你在下指令。kindly 本身是「請」，麻煩出在它的位置與讀信的人。

## 🗣️ 意思與語氣

kindly 的字面是「親切地、好心地」，在商務信件中當作 please 的正式版，用來提出請求。常見寫法有 Kindly find attached、Kindly note that、Kindly advise。

它在印度、新加坡、香港、菲律賓等地的商業英文非常普遍，台灣不少貿易公司的範本信也會用。不過在美式職場，**句首的 Kindly + 動詞** 常讓人覺得像公告或催繳單，有點居高臨下；放在句中的 Would you kindly… 則又顯得太過拘謹，甚至帶一點不耐煩。

對應的中文，大約是公文裡的「敬請」「煩請」。中文寫起來很得體，直譯成英文卻容易少了溫度。這不是對錯問題，而是不同英語地區的書信習慣不同，看收件人調整就好。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜請對方確認資料**
> Could you confirm the shipping address by Thursday? I've attached the latest invoice.
> 可以請你在週四前確認寄送地址嗎？附上最新發票。

**會議｜對亞洲夥伴的正式提醒**
> Kindly note that the warranty starts from the delivery date, not the order date.
> 請留意保固是從交貨日起算，不是下單日。

**Slack｜同事間的請託**
> Mind taking a quick look at my slides before 3?
> 三點前可以幫我快速看一下投影片嗎？

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **句首 Kindly 搭命令句**：Kindly reply ASAP. 讀起來像在催。改成 Could you reply when you get a chance? 柔和許多。
2. **與 please 疊用**：Kindly please send… 意思重複，二選一即可。
3. **想表達感謝卻用錯字**：Thank you kindly 是口語的「多謝啦」，放在正式信尾有點隨性，正式場合用 Thank you very much. 就好。
4. **一封信用好幾次**：每個請求都加 kindly，整封信會很公文腔。寫信的節奏與分寸可以參考 [工作 Email 怎麼寫](https://funs.day/posts/email-writing/)。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 用法 |
|------|------|------|
| 更正式 | I would appreciate it if you could… | 對客戶、高層 |
| 中性 | Could you please…? | 大多數商務信 |
| 中性 | Please note that… | 取代 Kindly note |
| 更口語 | Would you mind…? / Mind…? | 熟同事、Slack |

同樣容易被誤讀的還有 **please advise**，想禮貌催促可改用 [at your earliest convenience](https://funs.day/daily/phrase/at-your-earliest-convenience/)。多累積不同地區的英文語感，可以看 [英文學習指南](https://funs.day/posts/english-learning/)。

**kindly 沒有錯，但寫給美式讀者時，把它換成一個問句，請求會更像請求。**

🔗 延伸片語：[ASAP](https://funs.day/daily/phrase/asap/)