# 每日一句｜heads-up 意思與用法：提前預告壞消息怎麼開口？

heads-up 是「先打預防針、提前通知」。整理拼法與語氣、預告壞消息的中英例句、常見錯誤，以及 FYI 等替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜heads-up 意思與用法：提前預告壞消息怎麼開口？](https://funs.day/daily/phrase/heads-up/)

發布日期：2026-09-27T00:00:00.000Z
更新日期：2026-09-27T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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「先跟你講一聲」翻成英文，最自然的就是 give you a heads-up。它讓對方有時間準備，也讓你不會在事情爆掉時才被問「怎麼沒早說」。

## 🗣️ 意思與語氣

heads-up 原本是提醒人「抬頭注意」，後來引申為「預先告知、事前提醒」。它常用在：
- 即將發生的變動（會議改時間、系統維護）
- 可能不太好的消息（延遲、預算被砍）
- 對方需要事先知道的資訊

語氣友善、體貼，帶有「我是站在你這邊，先讓你知道」的感覺。當名詞時通常寫成 **a heads-up**，前面搭 give、get、just a。

在台灣職場，大家常說「先打個預防針」「先講一下讓你有心理準備」，這些情境幾乎都能直接換成 heads-up。它的好處是把壞消息包裝成「我在幫你爭取準備時間」，而不是單純丟出問題，所以特別適合用在對上報告或跨部門協調。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜預告時程延後**
> Just a heads-up: the shipment from our factory may arrive two days later than planned. I'll confirm the exact date tomorrow.
> 先跟您說一聲：工廠出貨可能比原訂晚兩天，明天我會再確認確切日期。

**會議｜提前打預防針**
> I want to give everyone a heads-up that finance will review travel expenses more closely next quarter.
> 先提醒大家，下一季財務會更仔細審核差旅費。

**Slack｜系統通知**
> Heads-up, the staging server will be down from 3 to 4 pm for maintenance.
> 提醒一下，測試伺服器下午三點到四點會停機維護。

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **拼法**：名詞通常寫成 heads-up（有連字號），口語單獨喊 Heads up! 時可以不加連字號，但不要寫成 head up 或 head-up。
2. **不是用來下命令**：heads-up 是「通知」，不是「要求」。如果你需要對方做事，要另外寫清楚行動與期限。
3. **壞消息不能只有 heads-up**：只丟一句「先說一下，會延遲」會讓人焦慮。比較好的寫法是「狀況＋影響＋下一步」，這也是 [向上溝通](https://funs.day/posts/upward-communication/) 裡強調的報告順序。
4. **事後才講不叫 heads-up**：事情已經發生再說，就只是通知或道歉了。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 情境 |
|------|------|------|
| 更正式 | Please be advised that… | 公告、正式信件 |
| 更正式 | We would like to give you advance notice of… | 對客戶的變更通知 |
| 中性 | FYI, … | 單純告知、不需回應 |
| 更口語 | Just so you know… | 同事間聊天 |

記憶法：**heads-up = 讓對方有時間抬頭看路**，越早給越有價值。

🔗 延伸片語：[flag](https://funs.day/daily/phrase/flag/)、[keep me posted](https://funs.day/daily/phrase/keep-me-posted/)、[loop in](https://funs.day/daily/phrase/loop-in/)