# 每日一句｜FYI 意思是什麼？轉寄信寫 FYI 給主管會失禮嗎

FYI 是 for your information「供你參考」。說明 FYI 對主管、客戶的禮貌程度、大小寫寫法，以及轉寄信時如何補一句重點，附替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜FYI 意思是什麼？轉寄信寫 FYI 給主管會失禮嗎](https://funs.day/daily/phrase/fyi/)

發布日期：2026-10-31T00:00:00.000Z
更新日期：2026-10-31T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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轉寄一封長達二十則往返的信，上面只寫 FYI，收件人很可能直接略過。FYI（for your information）的意思是「供你參考，不需要你採取行動」，用得好能省時間，用得太省就會讓人摸不著頭緒。

## 🗣️ 意思與語氣

FYI 是 for your information 的縮寫，逐字母念 F-Y-I。它傳遞兩個訊息：
- 這件事你可能會想知道。
- **你不需要回覆或處理**。

所以 FYI 很適合標示信件的「性質」，讓收件人判斷優先順序。它和 [heads-up](https://funs.day/daily/phrase/heads-up/) 的差別是：heads-up 偏「提前預告、請你準備」，FYI 則單純是資訊分享。

語氣中性，同事之間、對主管都很常見。不過有兩個地雷：口氣冷淡時（只丟一個 FYI 加附件）會顯得敷衍；在某些語境下 Just FYI, … 開頭可能帶「我先講清楚喔」的指正意味。台灣職場對應的是「供參」「給你參考」「讓你知道一下」。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜轉寄並摘要**
> FYI, the client approved the new layout. The only change is the logo size, noted in the last paragraph.
> 供參：客戶已經核准新版面，唯一修改是 logo 大小，寫在最後一段。

**會議｜補充背景**
> Just so you know, the vendor's office is closed next week, so plan the delivery around that.
> 補充一下，廠商下週休假，交貨時間要避開。

**Slack｜分享資訊**
> FYI: the staging server will be down from 2 to 3 p.m. for maintenance.
> 提醒：測試伺服器下午兩點到三點維護，暫停使用。

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **大小寫**：慣例寫全大寫 FYI，句中可加逗號或冒號，例如 FYI, … 或 FYI: …，不要寫成 F.Y.I 或 fyi（訊息中小寫可接受，信件建議大寫）。
2. **只寫 FYI 就轉寄**：補一句「你要看的是哪一點」，或乾脆附上 **TL;DR**，對方才不用翻完整串，這也是 [工作 Email 怎麼寫](https://funs.day/posts/email-writing/) 的基本原則。
3. **FYI 裡夾帶請求**：如果其實需要對方決定，就不要標 FYI，否則對方會當作不必處理。
4. **給客戶或高層**：正式信可寫 For your reference, … 或 I'm sharing this for your information.，比單獨的縮寫更周到。收到大量 FYI 信的整理方法，可參考 [信箱清空術](https://funs.day/posts/email-inbox-zero/)。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 用法 |
|------|------|------|
| 更正式 | For your reference, … / Please note that… | 客戶、高層 |
| 中性 | Just so you know, … / Sharing this for context. | 一般同事 |
| 中性 | No action needed, … | 明確說不用處理 |
| 更口語 | FYI / Heads up, … | Slack、熟同事 |

把需要知道的人加進信件時，可以搭配 [loop in](https://funs.day/daily/phrase/loop-in/) 說明為什麼加他。

**FYI 告訴對方「不用處理」，但最好再告訴他「該看哪一句」。**