# 每日一句｜follow up 意思與用法：追進度怎麼說才不失禮？

follow up 是「後續追蹤、跟進」。一次看懂語氣、follow up 與 follow-up 拼法差異、Email／會議／Slack 中英例句與替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜follow up 意思與用法：追進度怎麼說才不失禮？](https://funs.day/daily/phrase/follow-up/)

發布日期：2026-09-25T00:00:00.000Z
更新日期：2026-09-25T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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寄出去的信石沉大海、會議結論沒人動，這時你需要的就是 follow up。它是「把事情接著往下推」的動作，用得好，別人只會覺得你做事有始有終，而不是在催人。

## 🗣️ 意思與語氣

follow up 的核心意思是「針對先前發生的事，再做一次後續動作」：可能是再問一次、補資料、確認結果。語氣本身是中性的，重點在於你怎麼包裝。

常見搭配：
- **follow up on** + 事情：follow up on the invoice（追發票的進度）
- **follow up with** + 人：follow up with the vendor（跟廠商確認）

名詞與形容詞要加連字號，寫成 **follow-up**，例如 a follow-up email、a quick follow-up。

台灣職場常把「跟進」「追一下」「後續再確認」混著講，其實在英文裡都可以用 follow up 表達。差別在於你追的是事情還是人、是第一次追還是第三次追。第一次可以很輕，第二次要附上原信與期限，第三次就該考慮換個管道，例如直接打電話或請對方主管協助。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜追客戶回覆**
> Just following up on the quote I sent last Tuesday. Let me know if any of the numbers need adjusting.
> 想跟您確認上週二寄出的報價，若有任何數字需要調整，請再告訴我。

**會議｜分配後續工作**
> I'll follow up with legal on the contract wording and share an update by Thursday.
> 合約文字的部分我會再去跟法務確認，週四前回報進度。

**Slack｜輕量提醒**
> Quick follow-up: did the new banner get approved?
> 小小追一下：新的橫幅圖有過了嗎？

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **動詞不加連字號**：「I will follow-up」是常見錯誤，當動詞時要分開寫 follow up。
2. **介系詞別漏掉**：不是 follow up the client，而是 follow up with the client；追「事情」才用 on。
3. **不要一天追三次**：follow up 的禮貌來自節奏。一般商務信件隔 2–3 個工作天再追比較得體，急件可以先說明期限。怎麼安排信件節奏，可以參考 [工作 Email 怎麼寫](https://funs.day/posts/email-writing/) 的結構建議。
4. **別只寫一句「Any update?」**：太短容易顯得不耐煩，補上原本的主題與期限，對方才好回。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 適用 |
|------|------|------|
| 更正式 | I would like to check on the status of… | 對外、對高層 |
| 更正式 | Could you kindly confirm whether… | 需要對方明確回覆 |
| 更口語 | Just checking in on… | 同事間、輕鬆語氣 |
| 更口語 | Any news on…? | Slack、熟人 |

一句話記住：**follow up 是動作，follow-up 是那封信**。

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