# 每日一句｜action items 意思是什麼？會議待辦事項英文怎麼寫

action items 是會議後的具體待辦事項。一個好的 action item 要有負責人、動作與期限，附會議紀錄中英例句與替代說法。

來源：[好日子指南｜funs.day：每日一句｜action items 意思是什麼？會議待辦事項英文怎麼寫](https://funs.day/daily/phrase/action-items/)

發布日期：2026-10-05T00:00:00.000Z
更新日期：2026-10-05T00:00:00.000Z（pubDate）
語言：zh-Hant-TW

引用本文整理時，請附上上述 funs.day 文章連結；原始參考資料保留於內文。

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一場會議有沒有價值，看會後的 action items 就知道。它指的是「會議結束後，誰要在什麼時候完成什麼事」，沒有 action items 的會議，往往只是聊天。

## 🗣️ 意思與語氣

action item 是名詞，通常用複數，意思是「需要採取行動的項目」。它和一般的 to-do 最大的不同，在於它通常來自某個討論或決議，而且必須能被追蹤。

一個合格的 action item 至少包含三個元素：
- **Owner（負責人）**：一個人，不是「大家」
- **Task（具體動作）**：用動詞開頭，例如 Send、Update、Confirm
- **Due date（期限）**：明確日期

例如：「Ken – Send revised quote to client – Oct 8」。這樣一行就能讓所有人知道下一步。語氣上它是中性、事務性的詞，在會議紀錄與專案管理工具中都非常常見。

台灣很多公司的會議紀錄只寫「討論了什麼」，卻沒寫「接下來誰做什麼」，結果下週開會又從頭講一次。把 action items 獨立成一個區塊，放在紀錄最上面，是讓會議產生行動最簡單的改變。

## 💼 3 個情境例句

**Email｜會後摘要**
> Thanks, everyone. Here are the action items from today's meeting:
> 1. Mia – Update the product FAQ by Oct 9
> 2. Ryan – Confirm venue booking by Oct 10
> 謝謝大家，以下是今天會議的待辦事項：1. Mia 在 10 月 9 日前更新產品 FAQ；2. Ryan 在 10 月 10 日前確認場地預訂。

**會議｜收尾確認**
> Before we wrap up, let's go over the action items and make sure each one has an owner.
> 結束前我們過一下待辦事項，確認每一項都有負責人。

**Slack｜追蹤進度**
> Reminder: two action items from Monday's sync are still open. Can the owners update the tracker?
> 提醒一下：週一會議有兩個待辦還沒完成，負責人可以更新一下進度表嗎？

## ⚠️ 容易用錯的地方

1. **負責人寫「team」等於沒寫**：責任分散的結果就是沒人做，務必指定到個人。
2. **不要寫成議題**：「討論行銷預算」不是 action item，「Jason 在週五前提出三個預算方案」才是。
3. **會議當下就要寫**：會後憑記憶補，細節容易走樣。邊開會邊記錄的技巧，可以參考 [筆記方法](https://funs.day/posts/note-taking-method/)，高效會議的流程則在 [會議效率](https://funs.day/posts/meeting-efficiency/) 一文有完整整理。
4. **拼法**：action item 兩個字分開，不需要連字號。

## 🔁 替代說法

| 語氣 | 說法 | 用法 |
|------|------|------|
| 更正式 | follow-up actions / deliverables | 正式紀錄、專案報告 |
| 更正式 | agreed actions | 董事會、正式會議 |
| 中性 | next steps | Email 結尾最常見 |
| 更口語 | to-dos / takeaways | 內部、Slack |

記憶法：**action item = 人 + 動詞 + 日期**，三個缺一不可。

🔗 延伸片語：[wrap up](https://funs.day/daily/phrase/wrap-up/)、[follow up](https://funs.day/daily/phrase/follow-up/)、[sign off on](https://funs.day/daily/phrase/sign-off-on/)